U oblaku
Ili na Vašoj lokaciji
Pouzdano i sigurno
S Vama u pokretu

Kako DocDirect pomaže tvrtkama u digitalnoj transformaciji poslovanja?

Centralizacija informacija

Pristup poslovnom sadržaju Vašeg i povezanih društava na jednom je mjestu. Svi zaposlenici znaju gdje potražiti potrebne informacije koje su im uvijek na raspolaganju, neovisno o dostupnosti ostalih zaposlenika ili izmjenom kadra.

Kontrola pristupa

Definiranjem razina i načela pristupa eliminira se neovlašteni uvidi u dokumente i njihovo dijeljenje. Za sve radnje s dokumentima postoji detaljan zapisnik što olakšava provođenje internih revizija i usklađivanje sa zakonskim normama poput GDPR-a.

Tijek dokumenata

Odobravanje dokumenata se ubrzava. Ručno upravljanje i praćenje procesa poput odobravanja ugovora i faktura zahtijeva puno vremena. Automatizacijom tog procesa se postiže veća efikasnost i osigurava usklađenost svih sudionika.

Brži dohvat dokumenata

Pretragom sadržaja dokumenta i njegovih klasifikacijskih podataka (metapodaci) ubrzava se dohvat potrebnih i povezanih dokumenata. Uvijek radite sa zadnjom verzijom dokumenta i eliminira se rad s nepotpunim informacijama.

Manji troškovi

Ušteđeno vrijeme je ušteđeni novac. Smanjuje se i potrošnja papira jer se više ne stvaraju nepotrebne kopije i duplikati. Dokumente za koje ne postoji zakonska obveza čuvanja izvornika moguće je uništiti i nastaviti rad s digitalnom verzijom.

Digitalna arhiva

Osigurana je pouzdana i pravno usklađena dugoročna pohrana poslovne građe. Bilo gdje i bilo kada su dostupni dokumenti koji su iz papirnatog oblika pretvoreni u elektronički i oni koji su izvorno nastali elektronički.

Glavne značajke DocDirect platforme

ECM sustav nove generacije

Bez mapa

Što umjesto gdje. Organizirajte sadržaj prema vrsti, umjesto gdje se nalazi. Dovoljno je dokument opisati metapodacima pomoću preddefiniranih klasa, bez razmišljanja u koju mapu ga pospremiti.

Profesionalna zaštita

Nije potrebno smišljati i pamtiti komplicirane lozinke. Svoj identitet potvrđujete enkripcijskim USB uređajem koji je vodootporan, ne zahtjeva baterije i radi sa svim operativnim sustavima.

Papirnati dokumenti

Skenirani dokumenti se automatski, pomoću tehnologije strojnog prepoznavanja znakova, pretvaraju u pretražive PDF dokumente čiji je sadržaj odmah dostupan za pretraživanje.

Digitalni potpis

Ovlaštenici mogu elektroničke dokumente ovjeriti digitalnim potpisom s FINA e-Pečat certifikatom i vremenskim žigom, sukladno Zakonu o elektroničkom potpisu (NN 10/02, 80/08, 30/14)

Precizna pretraga

Nemoguće je koristiti ono što se ne može pronaći. Dovoljan je djelić sekunde za pronalazak potrebnog dokumenta brzom pretragom pomoću ključnih riječi ili putem logičkih izraza.

Preglednik dokumenata

Sadržaj svakog dokumenta je vjerno prikazan izravno unutar web preglednika bez potrebe za preuzimanjem. Podržani su svi uredski formati kao i bogati sadržaj poput slike, videa i zvuka.

Upravljanje procesima

Dokumenti automatski putuju procesom i dostupan je cjelovit pregled svih faza tijeka dokumenta. Po završetku, dokumenti se arhiviraju u ISO-standardiziranom obliku.

Tim i surađivanje

Svi potrebni alati za lakšu i bržu suradnju tima su na jednom mjestu: zadaci, podsjetnici, bilješke, komentari, prošle i zadnje verzije dokumenata, sigurno dijeljenje, e-mail obavijesti.

Kontrola pristupa

Svakom dokumentu je moguće fleksibilno dodijeliti korisnike ili cijelu grupu korisnika koji ga mogu vidjeti, uređivati ili brisati. Za sve radnje s dokumentima postoji detaljan zapisnik.

Integritet podataka

Podaci su zaštićeni snažnom AES-256 enkripcijom i sigurnosnim kopijama sukladno industrijskim standardima i zakonskim propisima što osigurava dostupnost, autentičnost i trajnost poslovne građe.

Mogućnost integracije

Imate potpunu kontrolu nad svojim podacima. Sigurno, brzo i pouzdano povežite ili proširite svoje softverske sustave pomoću DocDirect REST API.

Automatizacija arhive

Za svaku klasu dokumenata ili pojedinačne dokumente se može definirati politika retencije koja će se automatski primijeniti. Primjerice, Računi se čuvaju 11 godina dok se Obračun plaće čuva trajno.

Robusna arhitektura

Greške u početku je teško i skupo kasnije ispraviti.

Zato smo našu modernu, modularnu i horizontalno lako proširivu arhitekturu utemeljili na vremenski testiranim i dokazano pouzdanim rješenjima svjetski renomiranih tvrtki.

Ponuda paketa

Mjesečna naknada bez visokih početnih troškova

Standard:Cloud

▹ upravljanje dokumentima (DMS)

▹ upravljanje poslovnim sadržajem (ECM)

▹ digitalna arhiva (RMS)

▹ integrirani preglednik dokumenata

▹ snažna enkripcija podataka (AES-256)

▹ prijava pomoću enkripcijskog uređaja

▹ podrška za skenirane dokumente (OCR)

▹ podrška za Microsoft® Office®

▹ bez ograničenja prostora za pohranu

▹ pretraživanje sadržaja dokumenata

▹ odobravanje dokumenata

▹ detaljan revizijski trag

▹ upravljanje zadacima i podsjetnicima

▹ podrška za sve tipove datoteka

▹ automatska izrada sigurnosnih kopija

▹ masovni uvoz/izvoz dokumenata

▹ jamstvo za 99,9% neprekidnog rada

▹ sklapanje ugovora o povjerljivosti (NDA)

Pro:Cloud

▹ digitalno potpisivanje dokumenata

▹ podrška za višejezični rad

▹ API integracije

▹ ECM konzultant na raspolaganju

 

+ sve iz Standard:Cloud

▹ upravljanje dokumentima (DMS)

▹ upravljanje poslovnim sadržajem (ECM)

▹ digitalna arhiva (RMS)

▹ integrirani preglednik dokumenata

▹ snažna enkripcija podataka (AES-256)

▹ prijava pomoću enkripcijskog uređaja

▹ podrška za skenirane dokumente (OCR)

▹ podrška za Microsoft® Office®

▹ bez ograničenja prostora za pohranu

▹ pretraživanje sadržaja dokumenata

▹ odobravanje dokumenata

▹ detaljan revizijski trag

▹ upravljanje zadacima i podsjetnicima

▹ podrška za sve tipove datoteka

▹ automatska izrada sigurnosnih kopija

▹ masovni uvoz/izvoz dokumenata

▹ jamstvo za 99,9% neprekidnog rada

▹ sklapanje ugovora o povjerljivosti (NDA)

Po mjeri

na Vašoj lokaciji
Prilagoditi ćemo kompletnu programsku i korisničku podršku Vašim modelima i načinima rada s dokumentima.

Napravite prvi korak u moderno i bespapirno poslovanje

U današnje vrijeme više nije upitno postoji li potreba za sustavom za upravljanje dokumentima, već koji sustav odabrati. Ispunite kontakt formu kako bismo Vas mogli kontaktirati u najkraćem mogućem roku i prezentirati zašto smo najbolji odabir.

Besplatna prezentacija

Zahvaljujemo Vam na interesu za DocDirect platformu






zenlab d.o.o. za računalne usluge
Fočići 13, HR-10000 Zagreb
OIB: 40614518676
MBS: 080795617
Temeljni kapital društva: 20.000,00 kn
IBAN: HR1423400091110525332
Zastupa: Davorin Vlašić, direktor društva

Našu kvalitetu su prepoznali